Ingangsdatum: 10 mei 2020
Wij waarderen het vertrouwen dat u in ons stelt door uw persoonsgegevens te delen. IQ-Pass neemt uw privacy serieus en zet zich in om uw persoonlijke gegevens op een eerlijke manier te behandelen die uw vertrouwen waard is. IQ-Pass zal alle redelijke maatregelen nemen om uw informatie tegen misbruik te beschermen en te beveiligen. Wij verzamelen, verwerken en gebruiken persoonsgegevens in overeenstemming met de wet- en regelgeving van Nederland en met hogere Europese wettelijke vereisten. We respecteren uw privacy en willen graag dat u begrijpt wat we doen met de informatie die we over u verzamelen. Dit privacybeleid legt uit hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen, beschermen, delen en gebruiken.
—– OVER ONS —–
IQ-Pass International B.V. (hierna “IQ-Pass”, “wij”, “ons” of “onze”), gevestigd aan Keulschevaart 20, 3621 MX Breukelen in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en andere noodzakelijke gegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
iq-pass.com
Keulschevaart 20
3621 MX Breukelen
Nederland
+31 (0) 346 – 800 100
support@iq-pass.com
—– TOEPASSINGSGEBIED —–
IQ-Pass heeft uw toestemming nodig om uw persoonsgegevens en andere noodzakelijke gegevens te kunnen verwerken voor het goed functioneren van de IQ-Pass mobiele app voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden vermeld. U wordt gevraagd om uw toestemming te geven aan IQ-Pass door het selectievakje op het inlogscherm aan te vinken om de app te gebruiken. Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonlijke gegevens die door ons worden verzameld en gebruikt nadat een GoWorkforce-account voor u is aangemaakt door uw werkgever of uw klant. Nadat u akkoord bent gegaan met het privacybeleid van IQ-Pass en dat van onze opdrachtgever, heeft u binnen GoWorkforce toestemming gegeven voor het gebruik van gegevens door ons en / of onze opdrachtgever. IQ-Pass vraagt het minimum aan persoonsgegevens om voor u een account aan te maken, namelijk uw voornaam, achternaam, e-mailadres, communicatietaal en werkgever. Op verzoek van onze klant en / of om te voldoen aan wet- en regelgeving van de overheid kan het echter nodig zijn om aanvullende informatie te verstrekken. Voor de doeleinden van dit privacybeleid betekent ‘persoonlijke gegevens’ alle informatie waarmee we u kunnen identificeren, zoals verder beschreven in ‘Persoonlijke gegevens die we verzamelen’.
—– PERSOONLIJKE GEGEVENS DIE WIJ VERZAMELEN —–
Algemeen:
– Uw namen: uw voornaam of voorletters, uw voornaam (-namen) en uw achternaam om u als persoon of medewerker te identificeren.
– Uw e-mailadres: als uw unieke identificatiecode, als uw gebruikersnaam zodat u kunt inloggen op uw eigen GoWorkforce-account en uw eigen persoonlijke gegevens kunt beheren. Uw e-mailadres wordt ook gebruikt als uw communicatiemiddel voor notificaties over onder meer het verlopen van uw documenten en kwalificaties, enz.
– Uw woon- en verblijfadres bij calamiteiten en op verzoek van onze opdrachtgever en / of overheid.
– Uw telefoonnummer bij calamiteiten, op verzoek van onze opdrachtgever en / of voor het versturen van SecureIDLink voor een veilig identificatieproces.
– Uw identificatiegegevens: uw nationaliteit, geboortedatum, Nederlands Burgerservicenummer, identificatienummer en vervaldatum identificatie, op verzoek van onze opdrachtgever en / of overheid om identiteitsfraude en illegale arbeid te voorkomen, zoals vereist door de Nederlandse en EU-overheid .
– Uw foto: op verzoek van onze opdrachtgever voor visuele persoonlijke herkenning.
Bijzondere categorieën persoonsgegevens:
Bij sommige projecten wordt u door onze klant(en) gevraagd om de “Geofencing” functionaliteit te gebruiken. In dat geval wordt u gevraagd toestemming te geven om uw locatie te volgen. Met de “Geofencing” functionaliteit kunt u met de IQ-Pass mobiele app op uw smartphone in- en uitchecken op een projectlocatie op basis van uw huidige real-time locatie. Op deze manier kunt u onze opdrachtgever laten zien in welke periode u aanwezig bent geweest en op welke projectlocatie u werkzaamheden heeft verricht. De volgende gegevens worden verzameld wanneer u actief gebruik maakt van de “Geofencing” functionaliteit binnen de IQ-Pass mobiele app.
– Uw locatie (geografische positie) en het bijbehorende tijdstempel voor wanneer u actief bent ingecheckt met de knop “Inchecken”.
– Uw IP-adres
– Uw apparaatplatform (Android / iOS)
Als u nog niet bent ingecheckt, wordt uw locatie alleen in de mobiele app gebruikt om te bepalen of u zich binnen de projectgrenzen bevindt of niet. Uw locatie wordt niet opgeslagen of verzameld als u niet zelf bent ingecheckt.
We zullen alleen locatiegegevens gebruiken die u ons vrijwillig verstrekt en alleen met uw voorafgaande toestemming of op uw verzoek om dit te doen en alleen voor de doeleinden uiteengezet in dit privacybeleid. U kunt uw toestemming op elk moment weigeren of intrekken, zoals hieronder uiteengezet (zie ‘Uw rechten’).
—– WAT WE MET UW PERSOONSGEGEVENS DOEN —–
IQ-Pass verzamelt en gebruikt uw persoonsgegevens voor de hieronder uiteengezette doeleinden. Houd er rekening mee dat voor zover IQ-Pass al informatie over u heeft, IQ-Pass die informatie voor dezelfde doeleinden kan gebruiken.
– Het aanmaken van uw eigen persoonlijke IQ-Pass-account en inloggegevens
– U identificeren als een unieke persoon in onze app
– U informeren over uw documenten en kwalificaties die door onze / uw klant zijn aangevraagd
– Risicominimalisatie bij calamiteiten op de bouwplaats
– Identiteitsfraude en illegale arbeid voorkomen
– Naleving van wet- en regelgeving van de overheid
– Naleving van klant- en locatievoorschriften
– Visuele persoonlijke herkenning
– Toegangscontrole
– Tijdregistratie op basis van geografische positie (Geofencing)
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken; zie de sectie ‘Uw rechten’ hieronder.
—– HOE WE UW GEGEVENS DELEN —–
U bent door uw werkgever of opdrachtgever geregistreerd in de IQ-Pass applicatie omdat u werkzaamheden gaat verrichten.
– Werkgever: Uw werkgever kan namens u als werknemer, optreden als contactpersoon voor onze / uw opdrachtgever, op verzoek van onze opdrachtgever. Daarom kan uw werkgever uw vereiste persoonlijke gegevens en documenten inzien en beheren, zodat uw werkgever uw verdere registratie voor het project kan voorbereiden en aan onze klant kan bewijzen dat u gekwalificeerd bent om aan het project te werken.
– Klant: Uw / onze klant(en) kunnen ook uw persoonlijke gegevens en documenten inzien en beheren, zodat zij kunnen beheren wie er op hun locatie aan het werk zijn. Ze zullen ook kunnen nagaan of iedereen op hun project gekwalificeerd is in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving van de overheid en de opdrachtgever. Uw gegevens kunnen alleen worden gedeeld met aangewezen complianceverantwoordelijke(n) en andere verantwoordelijken voor administraties en compliance-taken die alleen uw gegevens mogen inzien volgens de AVG.
– Overheid: Uw persoonsgegevens kunnen op verzoek worden gedeeld met de overheid om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving van de overheid. Dit stelt ons in staat identiteitsfraude en illegale arbeid etc. te voorkomen.
– Externe providers: we delen geen persoonlijke gegevens met externe providers voor welke doeleinden dan ook, omdat de geleverde services niet persoonsgerelateerd zijn en er geen persoonlijke gegevens vereist zijn.
– U: Vanuit uw eigen IQ-Pass-account (webapp en mobiele app) kunt u altijd uw eigen gegevens inzien. U kunt ook uw eigen gegevens beheren of uw toestemming voor het delen van uw gegevens met uw werkgever of klant intrekken vanuit uw eigen IQ-Pass-account in de webapp. Als u gaat werken aan een ander project waar IQ-Pass applicatie op wordt toegepast, ontvangt u opnieuw een verzoek om toestemming voor gebruik van uw gegevens voor het nieuwe werk of project. U gebruikt dan uw bestaande IQ-Pass-account op de webapp om toestemming te verlenen. U kunt altijd bepalen welke organisatie uw gegevens mag inzien.
—– COOKIES, ANALYSE EN PERSONALISATIE —–
We gebruiken geen (derde partij) cookies, analyses, personalisatie of andere mechanismen om automatisch informatie over uw activiteiten in de mobiele app en het gebruik van de diensten te verzamelen en vast te leggen voor marketing-, analyse- en personalisatiedoeleinden. We verzamelen echter uw geografische positie, maar alleen wanneer u de “Geofencing” functionaliteit gebruikt. We vragen u om uw toestemming om uw locatie te volgen wanneer u voor de eerste keer incheckt bij een project.
We slaan uw inlogsessie en uw keuze van klantomgeving en taal op in de inlogsessie op de mobiele app voor uw gemak tijdens het gebruik van de IQ-Pass mobiele app.
—– ALS U ONDER DE 13 JAAR BENT —–
Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen onder de 13 jaar, aangezien arbeid voor kinderen onder de 13 jaar bij wet verboden is. We verzamelen niet bewust persoonlijk identificeerbare informatie van kinderen jonger dan 13 jaar. In het geval we ontdekken dat een kind jonger dan 13 jaar ons persoonlijke informatie heeft verstrekt, verwijderen we deze onmiddellijk van onze servers. Als u een ouder of voogd bent en u weet dat uw kind ons persoonlijke informatie heeft verstrekt, neem dan contact met ons op zodat we de nodige maatregelen kunnen nemen.
—– VEILIGHEID —–
IQ-Pass zal redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens goed worden beveiligd door middel van passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen. Hierdoor zijn de gegevens beschermd tegen ongeoorloofd of onrechtmatig gebruik, wijziging, onbevoegde toegang of openbaarmaking, onbedoelde of onrechtmatige vernietiging en verlies van gegevens. Uw persoonsgegevens worden bewaard zo lang als nodig is voor de bovenstaande doeleinden of zo lang als nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en voor het oplossen van eventuele geschillen.
—– DATARETENTIE —–
IQ-Pass bewaart uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om te voldoen aan het doel waarvoor ze zijn verzameld en gebruikt (de tijdregistratie is bijvoorbeeld nodig voor onze klanten om loon te betalen en om arbeidsgeschiedenis op te slaan). Dit is van toepassing tenzij een langere periode nodig is voor onze wettelijke verplichtingen of om een juridische claim te verdedigen. U kunt uw toestemming om uw persoonlijke gegevens op te slaan of delen op elk moment intrekken.
Als wij of onze klanten echter bepaalde soorten van uw persoonlijke gegevens voor een langere periode moeten bewaren vanwege wettelijke vereisten, zullen we dergelijke gegevens opslaan in overeenstemming met de verplichte periodes.
—– UW RECHTEN —–
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: recht op inzage, recht op rectificatie, recht op verwijdering, recht op beperking van de gegevensverwerking, recht van bezwaar tegen profilering en uw recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Vanuit uw eigen IQ-Pass account (webapp en mobiele app) kunt u altijd uw eigen gegevens inzien. U kunt ook uw eigen gegevens beheren of uw toestemming voor het delen van uw gegevens met uw werkgever of klant intrekken op uw eigen IQ-Pass-account in de webapp. Als u gaat werken aan een ander project waar IQ-Pass wordt aangevraagd, ontvangt u op dat moment een ander verzoek om toestemming voor het gebruiken van uw gegevens voor het nieuwe werk of project. U gebruikt dan uw bestaande IQ-Pass-account op de webapp om toestemming te verlenen. U kunt altijd bepalen welke organisatie uw gegevens mag inzien.
Mocht u een vraag of klacht hebben over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, dan kunt u een e-mail sturen naar IQ-Pass of onze / uw opdrachtgever.
—– WIJZIGINGEN IN HET BELEID —–
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen door de bijgewerkte versie van het privacybeleid op onze applicatie te plaatsen. We zullen u op onze websites redelijkerwijs op de hoogte stellen van elke materiële wijziging.
—– CONTACT EN VRAGEN —–
Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of over dit privacybeleid, neem dan contact op met IQ-Pass. Een overzicht van onze contactgegevens vindt u onder “OVER ONS”.
