Toegangsprocesbeheer in de petrochemie

Crowd management en calamiteitenbeheer

De industriesector vergelijkt IQ-Pass vaak met de Champions League in het voetbal. De zwaarste competitie met de kleinste foutmarge. Of het nu tijdelijke of permanente toegangscontrole betreft, zelfs de kleinste procesverbetering kan leiden tot enorme besparingen. Door goed te luisteren naar onze klanten is in de afgelopen jaren een totaalconcept ontwikkeld dat aansluit bij de werkelijkheid, een oplossing met nut. En deze oplossing hebben wij zo kunnen beproeven en doorontwikkelen tot de krachtige basis in ons productaanbod.

Een voorbeeld van een dergelijke oplossing is het principe van vooraanmelden. Het standaard proces van aanmelding op locatie (verifiëren ID, uitgeven toegangspas) kost gemiddeld 15 minuten. Dit vraagt enorm veel van de portiers op het moment dat er bijvoorbeeld onderhoudswerkzaamheden gepland staan op locatie en 600 man sterk zich meldt voor hun dienst. Met het vooraanmeldportaal van IQ-Soft hebben wij een deel van deze werkzaamheden bij de (sub)contracter kunnen leggen en de verificatie en het daadwerkelijk toegang verlenen bij de portiers. Hiermee wordt een tijdsbesparing van 12 minuten gerealiseerd per werknemer. Op 600 man kunt u zich voorstellen dat dit een enorme tijdwinst met zich mee brengt. Door de Plug & Play insteek van IQ-Pass is het mogelijk op piekmomenten eenvoudig extra PC’s met ID-Scan aan het systeem toe te voegen, hiermee wordt de doorlooptijd van aanmelding nog verder beperkt. Een intelligente oplossing die meewerkt, en niet tegenwerkt.

Wat kunnen wij hierin voor u betekenen?

  • De locatie fysiek en intelligent beveiligen
  • Extra toegangen met fysieke toegangscontrole creëren
  • Online check van de benodigde documenten: identiteitsbewijs (ID), Visum, tewerkstellingsvergunning, VCA en A1 verklaring
  • Aan- en afmeld zuilen plaatsen
  • Musterpoint
  • Toepassing van alle wettelijke vereisten zoals Ketenaansprakelijkheid en A1 verklaring
  • Reach-proof
  • Vooraf online aanmelden, voorkom bij revisies lange wachtrijen, crowd management
  • Digitale portier met ID-check voor zelf inchecken op locatie.
  • Personeelsdossier opbouwen: automatische check van geldigheid identiteitsbewijs (ID), visum, tewerkstellingsvergunning, werkvergunning, geldigheid arbeidsovereenkomst , VCA en eventuele andere opleidingen die gevolgd dienen te worden door medewerkers.
  • Automatische berichtgeving bij verloop van hierboven genoemde documenten.
  • Rapportages m.b.t. Arbeidstijdenwet SZW inclusief 11-toets BSN-nummer
  • Nakomen uitvoering HSE plan
  • Tijdsregistratie inclusief rapportages t.b.v. belastingdienst
  • Salarisadministratie koppelen aan tijdsregistratie
  • Online cockpits t.b.v. managementinformatie
  • Werksoortregistratie
  • Foto- en video registratie
  • Calamiteitenbeheer
  • IQ-Cloud, beveiligde opslag van data
  • Vermindering Fte’s beveiliging
  • Wet Keten Aansprakelijkheid check (WKA check)
  • Snel en overzichtelijk worden de veiligheidseisen behaald
  • Beveiliger kan zich richten op toezicht en hoeft niet meer te verzanden in de processen

Advies

Niet elke situatie is hetzelfde, wel wilt u altijd hetzelfde. Namelijk het hoogste veiligheidsniveau bereiken op efficiënte wijze. Wij adviseren u graag hoe u het beste uw toegangsproces kunt beheren.

Voor een revisie bij Nuon is aan IQ-Pass gevraagd de toegangscontrole voor meer dan 2.000 man te verzorgen. Daarnaast moest de locatie in verschillende zones worden opgedeeld en mocht alleen toegang worden verleend worden indien bepaalde examens met een voldoende waren afgelegd.

Case Study: Nuon

Voor een revisie bij Nuon is aan IQ-Pass gevraagd de toegangscontrole voor meer dan 2.000 man te verzorgen. Daarnaast moest de locatie in verschillende zones worden opgedeeld en mocht alleen toegang worden verleend worden indien bepaalde examens met een voldoende waren afgelegd.

IQ-Pass heeft het volledige toegangsprocesbeheer bij Nuon op haar genomen. Van online aanmelden, waarmee veel tijd en kosten wordt bespaard, en toegang verlenen tot het exact kunnen bepalen wie waar is en wanneer op de locatie Zo is Nuon ervan verzekerd dat het toegangsproces snel en efficiënt verloopt en alleen de juiste mensen op de juiste plek zijn. Ten behoeve van een eventuele arbeidsinspectie kunnen real time de juiste rapportages met de gewenste gegevens worden overlegd. De dagelijkse controle die zij uitvoerde ten behoeve van de arbeidstijdenwet leverde geen enkele overschrijding op.

Case Study: Euro Tank Terminals (ETT)

ETT, onderdeel van de VTTI groep, heeft een opslagcapaciteit van maar liefst 1,1 miljoen m3. ETT was op zoek naar een totaaloplossing voor veilige en snelle toegangscontrole. De hoge en uitgebreide oplossing die IQ-Soft biedt was voor ETT doorslaggevend om voor IQ-Pass te kiezen. Om de bezoekersstromen van de vijf verschillende bedrijven die op het terrein aanwezig zijn te stroomlijnen maken zij o.a. gebruik van online aanmelden zodat bezoekers, onderaannemers en andere partijen zichzelf makkelijk kunnen aanmelden. De vijf bedrijven op locatie kunnen vervolgens zelf akkoord geven wie er wel of niet toegelaten wordt op de locatie.

Op de ETT locatie komen meer dan 4.000 schepen per jaar binnen, waarvan het grootste gedeelte een internationale bemanning aan boord heeft. Bij een crewchange moet altijd rekening gehouden worden met de handhaving van de ISPS-code. Hiervoor heeft IQ-Soft zijn crewchange module toegepast. Met deze module kunnen bemanningsleden die van het schip gaan, eenvoudig worden ingecheckt in de haven. Bij het verlaten van de haven worden ze tevens uitgecheckt en vallen ze niet meer onder de verantwoordelijkheid van de rederij.

Gerelateerde informatie

tijdelijke-toegangscontrole
Tijdelijke toegangscontrole

Via IQ-Soft is identificatie en verificatie van bezoekers effectief in te regelen, gepaard met een autorisatiesysteem.

petrochemie-toegangsprocesbeheer-500pxw

Vragen?

Neem contact met ons op: bel +31 (0)346800100 of mail ons uw vraag.

  • Dit veld is bedoeld voor validatie en moet ongewijzigd blijven.