Precies waarom Yara in Sluiskil gekozen heeft voor een samenwerking met IQ-Pass. Inmiddels zijn we drie projecten verder en is Yara zeer tevreden over de toepassing van de hard- en software. De afgelopen turnaround zijn maar liefst 3.500 contractors, 230 bedrijven en 20 hoofdaannemers in GoWorkforce geregistreerd. We bespraken onze succesvolle samenwerking met Maarten Van De Ginste, Turnaround Manager van Sluiskil.

Over Yara

Yara Sluiskil is een productievestiging van het Noorse bedrijf Yara International dat wereldwijd actief is. Yara Sluiskil is al sinds 1929 gevestigd aan de Kanaalzone Gent-Terneuzen en maakt stikstofhoudende kunstmest en industriële chemicaliën, zoals Air 1® en NOxCare®, maar ook CO2 voor de frisdrankindustrie en bierbrouwerijen. Het bedrijf ontwikkelt zich de laatste jaren in snel tempo van een bulkproducent naar leverancier van speciale kunstmeststoffen en producten en realiseert continu milieuverbeteringen met haar productie en producten.

Yara Sluiskil is de grootste productielocatie van Yara International. Veiligheid heeft hier topprioriteit. De fabrieken van deze locatie behoren daardoor tot de meest efficiënte en betrouwbaarste ter wereld.

De samenwerking

De samenwerking tussen Yara en IQ-Pass begon in 2020 en startte met de levering van hardware voor de toegangscontrole, waaronder een tourniquet en een slagboom. De samenwerking breidde zich als snel uit naar de software. Maarten Van De Ginste: ‘’Onze huidige software had een update nodig in de documentatie en registratie. Het zou beter, sneller en veiliger moeten. We hebben tijdens een turnaround veel te doen. Alles moet perfect lopen. Van compliance, identificatie tot het minimaliseren van risico’s op het terrein. Een goede voorbereiding en maximale controle zijn dan van groot belang.’’

Geen rijen meer aan de poort

Lange rijen – door registratie en onboarding – aan de poort werden voor Yara verleden tijd. Maarten: ‘’Met GoWorkforce worden al onze medewerkers van te voren geregistreerd, gecontroleerd en onboard. Zo checken wij ze op hun nationaliteit, identiteit en A1 verklaring. Pas als iemand alle boxen heeft afgevinkt, ontvangt de (sub) contractor een toegangspas en toegang tot de site. Dit geeft ons maximale controle en maakt het managen van al die (sub) contractors een stuk makkelijker. ‘’

Maarten: ‘’Waar je voorheen door hele archieven moest spitten om documentatie in te zien, staat inmiddels alles in één systeem. Met één klik op de knop is inzichtelijk tot welk bedrijf of aannemer de (sub)contractor behoort, of de vergunningen nog geldig zijn en of de kwalificaties en certificaten niet verlopen zijn. Is dat wel het geval, dan geeft GoWorkforce automatisch een melding. Hierdoor heb je alleen bevoegde en gekwalificeerde medewerkers op je terrein. Nog een extra zekerheid waar wij veel waarde aan hechten.’’

Logische onboarding

Op het moment dat contractors geregistreerd zijn en toegang hebben tot het terrein worden ze met GoWorkforce onboard. Maarten: ‘’Een logische proces waarin alle stappen, waar je als uitvoerder én (sub) contractor aan moet denken, zijn meegenomen. Het is fijn dat de onboarding in meerdere talen toegankelijk is, zo zal er nooit miscommunicatie ontstaan over de veiligheid on site.’’

Streven naar zero downtime

In een hele korte tijd heeft Yara veel activiteiten op het terrein. Van het onderhoud van de machines, onderdelen in fabriek nalopen, controleren en schoonmaken tot het efficiënter, veiliger en duurzamer inrichten van de fabrieken. Storingen zijn in een turnaround funest. Daarom streeft Yara in deze projecten naar zero downtime. 24/7 support is voor een organisatie als Yara van groot belang, zodat eventuele problemen snel verholpen kunnen worden en downtime tot een minimum beperkt wordt. Gaat dan altijd alles goed? Maarten: ‘’Nee, niet altijd. Soms komt er een storing voor. De service en support van IQ-Pass zijn dan ontzettend belangrijk. De storingen die zich de afgelopen jaren hebben voorgedaan, zijn dan ook snel opgelost. Ontzettend fijn dat we altijd op de service van IQ-Pass kunnen rekenen.’’

Uitbreiding hardware

Inmiddels is de hardware bij Yara flink uitgebreid. Van camera’s, musterpoints tot het allernieuwste product van IQ-Pass: de Folding Gate. Maarten: ‘’Tijdens de bouw van een nieuwe site hebben we de ‘Folding Gate’ direct in het wegdek verwerkt. Het is fijn dat een partner in dit soort situaties met je meedenkt en helpt tot een maximaal goede beveiliging van je site te komen.’’

Oplossing op maat

Ben jij voor jouw site op zoek naar een toegangscontrole oplossing op maat? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee.

📞 +31 (0)346 – 800 100
✉️ info@iq-pass.com